145 euros para socios Cámara de Comercio
Curso bonificable para empresas
- Conocimiento a nivel medio básico de las herramientas ofimáticas en general y de Excel en particular
- Planteamiento y resolución de ejercicios individualmente
- Objetivo General: La dinámica actual de una empresa en general, y su departamento de compras & purchases en particular, exigen de un trabajo constante y proactivo con información que cambia constantemente, requiriendo respuestas rápidas a los cambios y sobre todo brindando elementos de juicio para un preciso análisis encaminado a un óptimo control de gestión, tema en el cual se involucra la realización de estas 3 jornadas 100% prácticas de Excel a nivel medio-avanzado
- Objetivos específicos:
-
- Repasar aspectos fundamentales de partida que hay en Excel 10/13/16/19/Mac/Office365
- Aprovechar al máximo el potencial de la hoja de cálculo para realizar análisis de sensibilidad en informes con 1 ó 2 variables de entrada.
- Conocer y dominar la generación de escenarios multi-hipótesis y la búsqueda de objetivos dentro de la hoja de cálculo
- Analizar y comprender las herramientas implantadas en las últimas versiones necesarias para desarrollar predicciones y modelos de optimización para mis compras: El gran desconocido=< Solver
- Conocer las herramientas que Excel ofrece para controlar el seguimiento de objetivos y la realización de informes y gráficos.
- Conocer aquellas “funciones desconocidas” que tiene Excel y que me sirven para depurar toda la información masiva que traigo mis CRM,ERPS u otras fuentes
- Crear sencillas macros que automaticen mis tareas tediosas.
- Aprender trucos, tips y hot keys que me conviertan más productivo en mi trabajo “Exceliano”
- Resolver cuantas dudas surjan durante el trascurso de los 3 días
- Asimilar contenidos con sesiones alternas y cortas e intensas.
José María Pizarro Segura, socio-formador de JM FORMACION & ASESORIA.
Licenciado en Empresariales por la Universidad del País Vasco. Experiencia en formación y consultoría desde hace 25 años. Acreditación de conocimiento en cursos de Excel y ofimática durante 21 años. Experto usuario de Excel y herramientas ERP’s.Gran capacidad para promover la participación activa de los asistentes. Orientado a resultados. Colaborador habitual de la Cámara de Comercio de Navarra desde 2007
1. Introducción. Aspectos Preliminares. Ejemplos de repaso
- Breve recorrido por una hoja de Excel. Interfaz y estructura
- La importancia de las referencias relativas, absolutas y mixtas: EL $
- La versión que manejo influye
- Tareas administrativas (plantillas, diseño página, protección y ocultación de fórmulas, insertar comentarios, poner nombres a rangos, etc.)
2. Las funciones maestras que me depuran la información previa a los informes de compras y otras cuestiones de interés
- Capturar datos externos con las nuevas herramientas (PowerQuery)
- Aprender aquellas funciones que me sirven para saber y decidir de entre toda la información de proveedores traída de esas fuentes externas
- Conocer las que me permiten poner el foco
- Las que me depuran la información masiva en poco tiempo
- Las que me ayudan a buscar y encontrar entre los proveedores, informes y presupuestos
- Otras funciones imprescindibles para el control de gestión
3. Análisis de sensibilidad y creación de escenarios bajo + de 1 hipótesis
- Análisis de sensibilidad con tabla de datos para una variable
(P. ej: el precio de compra) - Análisis de sensibilidad con tabla de datos para dos variables
(ej: gasto fijo y resultado). - Generación y utilización de escenarios para múltiples variables de entrada y de salida (El optimista-el normal-el pesimista)
- Buscar un objetivo de rentabilidad para la elaboración de propuestas
- Elaboración de diversos “modelos de previsiones” mediante la automatización de la creación de escenarios.
- Modelos de optimización mediante Solver
- Modelos de predicciones con Excel
4. Automatización de Procesos en Excel.
- Creación de controles de formularios cruciales para control de gestión
- Aplicación de los formularios a los modelos prácticos de gestión
- Creación y modificación de macroinstrucciones sencillas para la automatización de procesos repetitivos.
- Asignación de macros a formularios
- Establecer señales de alerta temprana e iconos de tendencia en mis bases de datos que avisen del grado de cumplimiento del indicador respecto al target ideal